Pengelolaan paper yang disampaikan oleh para penulis dalam Jurnal Mekanikal: Teknik Mesin FTUP dilakukan melalui Open Journal System. Sistem ini akan memfasilitasi seluruh proses pengelolaan paper, mulai dari pengiriman paper (submission) oleh penulis, review, penyuntingan (editing) hingga penerbitan prosiding. Oleh sebab itu, para pihak yang terkait (penyelenggara, penulis, editor, serta reviewer) akan berinteraksi pada setiap tahapan melalui sistem ini secara online. Penggunaan sistem ini diharapkan dapat membuat proses pengelolaan paper dalam Jurnal ini menjadi lebih mudah, cepat, dan akuntabel.

Bagi penulis, penggunaan sistem ini dimulai pada saat proses registrasi untuk pembuatan account pada sistem OJS yang dipergunakan dalam kegiatan Jurnal Mekanikal: Teknik Mesin FTUP. Proses registrasi sendiri dapat dilakukan dengan terlebih dahulu mengakes halaman muka Mekanikal: Teknik Mesin FTUP.  Setelah penulis melakukan registrasi dan memperoleh account, penulis dapat melakukan pengiriman (submission) ke dalam sistem melalui mekanisme yang telah disediakan. Selanjutnya, penulis akan mendapatkan notifikasi mengenai segala keputusan yang dikeluarkan oleh tim editor dan reviewer terkait paper yang telah dikirimkan. Ketika dibutuhkan penyempurnaan terhadap paper yang telah dikirimkan, penulis juga dapat menyampaikan paper yang telah disempurnakan melalui sistem ini.